Criar Evento

Quando criar um evento

O PHARUS é um sistema de gestão de eventos que permite a criação, organização e gerenciamento de eventos de forma simples e eficiente. Para criar um evento no PHARUS, é importante ter em mente alguns aspectos importantes.

Em primeiro lugar, é preciso definir qual o objetivo do evento e quem é o público-alvo. É importante ter em mente que o PHARUS permite a criação de eventos de diversos tipos, como congressos, seminários, simpósios, cursos, workshops, entre outros.

Além disso, é fundamental definir a data e o local do evento, bem como a carga horária e as atividades que serão oferecidas. É importante que o evento seja bem planejado, levando em consideração todas as etapas que envolvem a sua organização.

Por fim, é importante que todas as informações sobre o evento sejam divulgadas de forma clara e objetiva, para que os participantes possam se informar e se inscrever facilmente. O PHARUS oferece diversas opções de divulgação, como a criação de páginas personalizadas do evento e o envio de e-mails para os participantes.

Com esses aspectos em mente, você estará pronto para criar um evento no PHARUS.

Acessando opção de eventos

1. Utilizando o menu lateral esquerdo, acesse a página onde mostra todos os cursos gerenciados. Siga as instruções abaixo:
   • No menu lateral Esquerdo, clique em "Participante"
   • No menu subjacente que abrirá, clique em "Organizador"
   • Clique em "Eventos"

Configurando um novo evento

1. Após acessar a opção de eventos. Selecione a opção "Criar evento" na lista de opções disponíveis.

2. Na página de criação do evento, você poderá registrar as informações necessárias. Vamos configurar a primeira parte do cadastro de um novo evento dentro do sistema PHARUS.

   • 1 Nome do evento:* Insira o nome do evento no campo correspondente.
   • 2 Número de participantes:* Insira o número de participantes esperados para o evento.
   • 3 Data de início do evento:* Insira a data de início do evento no formato "mm/dd/yyyy".
   • 4 Data de término do evento:* Insira a data de término do evento no formato "mm/dd/yyyy".
   • 5 Carga horária total:* Insira a carga horária total do evento.
   • 6 Início das inscrições:* Insira a data de início das inscrições no formato "mm/dd/yyyy".
   • 7 Término das inscrições:* Insira a data de término das inscrições no formato "mm/dd/yyyy".
   • 8 Término das inscrições nas atividades:* Insira a data de término das inscrições nas atividades no formato "mm/dd/yyyy".
   • 9 Submissão de trabalhos:* Selecione a opção "Sim", caso os participantes necessitem realizar a submissão de trabalhos e "Não", para caso os participantes não precisem fazer a submissão de trabalhos.
   • 10 Imagem de perfil do evento: Selecione a imagem de perfil do evento. Clique aqui e veja um exemplo de onde a imagem de perfil do evento estará inserida.
   • 11 Capa do evento: Selecione a capa do evento. Clique aqui e veja um exemplo de onde a capa do evento estará inserida.
   • 12 Descrição do evento:* Insira uma descrição do evento no campo correspondente.

   

3. Descendo a página de cadastro de envento, configuraremos a segunda parte do cadastro de um novo evento dentro do PHARUS.

   • 1 Portaria:* Insira o número da portaria correspondente ao evento.
   • 2 Cor principal:* Selecione a cor principal do evento. Clique aqui e veja um exemplo de onde a cor principal do evento estará inserida.
   • 3 Modalidade do evento:* Selecione a modalidade do evento. (Online ou presencial)
   • 4 Atividades por participante: Insira o número máximo de atividades que cada participante pode se inscrever.
   • 5 URL de acesso:* Insira a URL de acesso para o evento. Não é necessário incluir o domínio. Exemplo: semana-de-tecnologia-ifnmg.
   • 6 Sigla:* Insira a sigla correspondente ao evento. Exemplo: STIF.
   • 7 Organização:* Insira o nome da organização responsável pelo evento. Exemplo: Comissão Organizadora.
   • 8 Local do evento:* Insira o local onde o evento será realizado. Exemplo: IFNMG - Campus Almenara.
   • 9 Endereço:* Insira o endereço correspondente ao local do evento. Exemplo: Rodovia BR 367 Almenara/Jequitinhonha, km 111, Zona Rural.
   • 10 Complemento: Insira o complemento, se houver, correspondente ao endereço do local do evento.
   • 11 Cidade:* Insira a cidade correspondente ao local do evento.
   • 12 UF:* Insira a unidade federativa correspondente ao local do evento.
   • 13 CEP:* Insira o CEP correspondente ao local do evento.
   • 14 Telefone:* Insira o telefone de contato para o evento.
   • 15 E-mail de contato do evento:* Insira o e-mail de contato para assuntos relacionados ao evento.
   • 16 Salvar: Por fim, após inserir as informações necessárias para a realização do evento no formulário, confira as informações e clique no botão escrito "Salvar".